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        對煙草商業企業推進降本增效的思考

        2019-07-02作者:姜泳攀

        近年來,隨著行業內外發展環境的變化,依靠數量擴張支撐快速發展的條件已不復存在,傳統的發展方式也難以為繼,行業進入建設現代化煙草經濟體系、推動高質量發展的新階段。在今年的全國煙草工作會議上,國家局局長張建民明確指出,煙草行業的高質量發展,就是在創新、協調、綠色、開放、共享發展理念指導下,以“創新動力強、全要素生產率高、環境成本低、綜合效益好”為基本特征的可持續發展。

        對于煙草商業企業來說,要想發展質量高起來,成本費用就要控下來。在新形勢下,加強成本費用控制已經成為提高煙草商業企業核心競爭力、推動企業高質量發展的重要手段。

        瘦身健體  增添動力

        在煙草商業企業推進降本增效,就是要通過狠抓內部管理和創新管理,把“減少浪費、降低成本、嚴控費用、提高效益”的精益理念和目標導向貫穿于經營管理全過程。通過降低經營成本、管理成本、制度性交易成本,不斷提高管理效率、勞動效率和全要素生產率。可以說,降本增效既是煙草行業進入高質量發展階段的必然要求,同時也將為推動行業高質量發展增添動力。

        降本增效要突出投入產出比的導向。降本增效是以瘦身促健體,集中資源、攥緊拳頭、提質增效。降低成本,并非成本費用絕對數越低越好,關鍵看一項成本費用產生的效益是否大于該項支出,一味地強調成本費用絕對數的下降,很可能得不償失。開展降本增效要突出投入產出比這個關鍵導向,注重投入產出效率的提高。對于煙草商業企業來說,衡量商業企業降本增效成效既不能簡單減少經營管理費用投入而忽視主營業務收入,也不能簡單為增加主營業務收入而盲目加大經營管理費用投入。

        降本增效要有保有壓、分類管理。對于短期支出增長,但是符合高質量發展戰略、促進企業轉型升級的費用,不僅不能削減還要大力支持。對于發揮黨建工作政治優勢、保障行業規范穩定運行的費用,要按照有關政策規定予以保障。對于企業經營管理活動中的其他費用,如產出效率低、增幅過快、存在浪費的費用,要加強管控,真正將過高的成本和不合理的費用給降下來。

        除了對費用支出要有保有壓外,對于能夠帶來增效的其他領域也要精耕細作、顆粒歸倉。目前,煙草商業企業主營業務收入外的增效領域主要有貨幣資金收益和盤活固定資產收益。要強化精益管理,減少資源閑置浪費、提高資源配置效率,把降本增效的成果體現到實實在在的財務收益上。

        把握重點  分類施策

        按照費用支出剛性程度不同,可以將煙草商業企業的經營管理費用劃分為不可控費用和可控費用。人工費用、折舊費、無形資產攤銷等費用為不可控費用;除此之外的費用,如車輛運行費用、業務招待費、會議費等均為可控費用。

        目前,煙草商業企業費用構成主要由人工費用、折舊費等不可控費用組成,占經營管理費用總額的比重較大,而剩下的可控費用所占比重相對較小。

        在不可控費用中,人工費用占絕大部分,對于費用的變化有著決定性的影響。管控好人工費用是一個敏感而復雜的課題,在保持員工平均薪酬水平總體穩定的前提下,合理控制員工人數是管控好人工費用的現實選擇。

        折舊費和無形資產攤銷也是不可控費用的重要組成部分。對于折舊費和無形資產攤銷,需要從源頭進行管控,從降本增效角度進一步嚴格投資計劃的審批,壓減一切不必要、不合理的投資項目。

        可控費用方面,近年來,煙草商業企業可控費用已經有較大幅度下降,可控費用控制取得明顯成效。以業務招待費為例,從2015年到2018年,行業33家商業企業業務招待費降幅高達88.89%。但是,要清楚地認識到,有些費用大幅下降后,繼續下降的空間正在收窄。受物價上漲、業務增長、設備老化等影響,有些費用還存在反彈的壓力。

        可控費用控制的重點是那些產出效率低、增長過快、存在浪費的費用。對于煙草商業企業來說,衡量可控費用增長是否合適的關鍵是看這些費用的增速是否快于主營業務收入的增速。

        除此之外,煙草商業企業降本增效的其他領域還包括貨幣資金和固定資產等。貨幣資金是目前煙草商業企業擁有的重要資源,主要以銀行存款為主,收益穩定,但是資金利用效率和收益率還有提高的空間。在確保資金安全的前提下,通過加快資金周轉,開展行業內委托貸款、參與金融機構投資等,穩步提高貨幣資金收益。

        盤活固定資產收益。對于存量資產中的閑置資產要重點關注,摸清企業資產利用現狀,優化存量資產結構,通過出租、處置等方式盤活固定資產,提高資產經營效率和效益。

        下真功夫  啃“硬骨頭”

        基于以上分析,筆者認為,煙草商業企業進一步推進降本增效,需要在以下方面出實招、下硬功夫。

        控員增效。管控好人工費用的現實選擇首先是要嚴控用工總量。建立符合高質量發展要求和“互聯網+”時代下的煙草商業企業定員標準,實現員工隊伍的精簡高效。其次要建立完善工資總額和員工數量有機銜接的制度,將控員的紅利部分讓渡給在崗員工,部分體現在企業人工費用降低上,實現企業和員工的共贏。同時,要著力優化現有人力資源配置,整合工作職能和優化工作流程,提高人力資源管理效率。另外,有必要對績效管理體系進行優化調整,體現薪酬的業績導向,充分調動員工的工作積極性和主動性。

        源頭管控。從嚴管控新增投資項目,對于產能過剩、重復建設、不符合高質量發展要求的項目要嚴格控制。按照節約從簡要求,要在滿足國家及行業相關建設標準規范的前提下,嚴控項目用地和建設規模,嚴格實行項目限額設計,嚴控配套設施投入,壓縮投資額度,提高投資效益。在建項目要嚴防超投資行為。加強物資采購管理,在符合規范的前提下創新采購方式,著力降低成本。對工程造價、物資采購引入全過程跟蹤審計,強化審計監督在降本增效上的作用。

        費用嚴控。煙草商業企業要明確哪些費用是要支持的,哪些是要保障的,哪些是要嚴控的。強化可控費用的預算管理和定額管理,預算管理要從“寬松軟”走向“嚴緊硬”,把握費用增長速度不能快于卷煙銷售收入增長速度的原則。完善成本費用、資產配置等全覆蓋預算定額標準體系,促進定額管理體系與業務管理相結合。加強精益管理,發揮好精益課題和QC課題的改善作用,通過加強管理、優化流程、減少浪費、提升效率來降低費用。

        盤活資源。科學規劃存量資金的使用和管理、認真分析企業資金使用規律,強化貨款結算管理,盡量減少資金占用,加速流動性資金周轉。引進競爭機制選擇合作商業銀行,選擇最優存款方式, 爭取優惠的存款利率。開展工商委托貸款、與金融機構進行戰略合作等形式拓寬投資渠道。加強對存量資產的管理,摸清企業資產利用現狀,通過對閑置資產的盤活和處置進一步提高資產使用效益。緊跟市場變化,全面加強物業租賃管理,穩步提升租金收益水平。

        降本增效工作是一項長期且系統性很強的工程,唯有不斷深化對降本增效的認識,持續改進,久久為功,才能不斷挖潛,再獲實效,為行業高質量發展作出新貢獻。

        來源:中國煙草
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