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        正確認識降本增效 找到價值增值方向

        2019-07-03作者:王艷

        降本增效是管理工作的重中之重,事關煙草行業責任履行和長遠發展。作為國家實體經濟的重要組成部分,煙草行業承擔著財政增收的重任。為更好地履職盡責,行業必須加強成本管控,保持合理的利潤水平,才能長期可持續地為國家財政增收作貢獻。

        持續推進

        一般來講,行業工商稅利增長主要受銷量增加、結構提升和成本費用下降三個因素影響。近年來,受內外環境深刻變化影響,行業銷量“見頂”;而結構提升并不由主觀決定,必須與城鄉居民收入水平增長基本同步,才能實現結構提升有度、有路、有序;相較之下,成本費用控制是調整余地較大的領域,“擠一擠”“壓一壓”“調一調”就能見到一定成效。

        2016年,國家局確立了“精益管理作除法”的企業管理工作要求,并以“精益管理降本增效是內功”為基本定位,首次為各省級單位下達了降本增效年度目標任務。2017年、2018年,國家局分別下達了降本增效年度目標任務,三年累計下達降本增效目標任務146億元。

        三年來,行業各直屬單位緊緊圍繞國家局下達的年度降本增效目標,全面構建起降本增效工作的目標體系、責任體系、運行監控體系和評價考核體系,行業降本增效工作呈現出有序、有力的推進局面,共實現降本增效169.7億元,發揮出精益管理助力行業高質量發展的基礎性作用。

        行業未來降本增效、提質升級的任務還很重,還要繼續深化企業精益管理,以控制成本費用為重點,以預算定額執行為抓手,積極引導工商企業對標挖潛、降本增效。近期,國家局下達了2019年行業降本增效30億元的目標任務,并要求各單位始終注重提高投入產出效率,使降本增效工作適應卷煙消費升級和產品結構升級的現實需要。

        理解偏差 

        對照行業要求,不難看出部分單位降本增效工作在實踐中還存在著一定偏差,在某些方面不符合開源與節流并舉、促進增收與節支同步的總要求,部分員工對降本增效的理解還不夠到位,因此有必要對降本增效工作的理解誤區進行分析,確保工作在正確方向和軌道上推進并取得實效。

        以降本為由壓縮必要投入。比如部分單位把壓減終端建設費納入降本增效,把壓降專賣執法經費支出納入降本增效,把減少產前投入補貼金額納入降本增效,把減少科技研發費用納入降本增效等等。部分單位沒有考慮到很多費用是和業務量有關,隨著業務量增長,費用必然增長的實際情況;沒有考慮投入產出比,沒有精準區分哪些費用該降、哪些費用該保。以降本為由壓縮必要投入,并不符合行業高質量發展的工作導向。降本增效,是以“瘦身促健體”,集中資源,攥緊“拳頭”,提質增效。降低成本,也并非成本絕對數越低越好,一味地強調成本絕對數的節約與節省,其結果很可能得不償失。要抓住關鍵、突出效益、區別對待、有保有壓,真正將過高的成本和不合理的費用降下來。

        三項費用降低報喜不報憂。三項費用構成復雜,為了完成國家局下達的任務目標,部分單位剔除實際費用增長的指標,只選擇本單位能夠降低的費用指標匯總上報,不能反映降本增效的實際情況。國家局之所以提出降本增效的工作要求,就是要發揮成本管控的約束作用,全面開展增收節支,牢固樹立“過緊日子”的思想,開展全員、全過程、全方位降本增效,促進各個環節降低消耗、節約費用。而“報喜不報憂”的行為,恰恰掩蓋了企業生產經營管理中亟待改進提升的薄弱環節。

        將縮減投資采購費用視為降本。部分單位把由于投資采購項目不再實施而縮減的投資采購費用納入降本增效,用提報投資采購項目的計劃采購總額,減去管委會會議確定的實際投資項目采購總額,得出降本增效數額,這致使降本增效數額存在較大“水分”。

        人工成本計算不合理。比如部分單位把員工自然減員,直接折算為人工成本降低,但由于行業實施工效掛鉤政策,工資總額下降與正式編制的人數并無直接關系。行業人工成本的降低,應從人員效率方面入手,人盡其才,人崗匹配,避免人浮于事,從提高效率的角度詮釋人工成本降低。

        將稅利增長或三產收益視為增效。部分單位將全年實現卷煙銷售收入同比增長換算進降本增效金額,如將卷煙結構提升增加毛利納入降本增效金額;部分單位把通過專賣打假打私防流入奪回市場空間而增加的效益,直接列為降本增效成效。部分單位將三產經營收益視為增效,如將在直營店引入茅臺、五糧液等酒類產品所增加的經營利潤直接列為降本增效成效。

        企業增效環節統計不全面。部分單位沒有把貨幣資金收益和資產盤活的收益納入增效的范疇,部分單位未將課題攻關產生的效益納入增效范疇。

        問題找到了,那么對癥下藥,尋求解決之道也就不難了。以上單位之所以在統計降本增效數據時存在理解誤區,主要是因為統計口徑不統一,為此國家局及時印發了《省級工商企業年度降本增效統計口徑》,對降本增效重點領域、具體指標項目構成、計算公式進行了詳細具體的解釋和規定。

        《統計口徑》在指導開展降本增效工作方面呈現出三個特點:一是指標選擇得當,明確了降本增效重點領域,并盡可能剔除了不可控因素和不可比因素,從根本上解決了部分單位降本增效統計數據隨意性強、主觀性強的缺陷;二是計算方法科學,提出了“費用率降低值”的計算口徑,改變了之前部分單位采用費用增減絕對數值的簡單計算方法,充分體現以合理投入產出比確定生產經營成本的核心思想;三是激發了行業各單位降本增效工作的動力,方向明確、改進有效是開展降本增效工作的前提與保障。

        《統計口徑》的印發,能夠改變員工對于降本增效工作理解的誤區和偏差,按照國家局要求,在降低可控成本的同時,不斷提高企業管理效率、勞動效率、全要素生產率。

        深挖潛力

        降本增效數據統計固然重要,找出數據背后的深層次管理問題,加以攻關解決才是降本增效工作的真正目的。企業可以從以下幾方面努力,深挖潛力,降本增效,不斷提高科學管理能力,有效解決管理薄弱環節,實現企業經濟效益最大化。

        降本方面。樹立大成本觀念,在投資、研發、采購、生產、營銷、物流等各個環節算成本賬、效益賬,推動流程優化和管理提升,促進降本增效;開展資產配置標準化管理,建立健全資產配置標準,堅決杜絕資產閑置、鋪張浪費現象,切實做到物盡其用;推進定額管理,完善定額標準體系,從嚴從緊從細控制各項費用開支,逐一分析每項費用,嚴算細摳,細化各項費用開支定額標準與預算控制目標,最大限度壓縮費用、節約開支。

        增效方面。加強卷煙貨款、往來賬款管理,加快貨款回籠、盤活存量資金,減少長期掛賬;科學規劃存款結構,積極協調開戶銀行,最大限度爭取存款利率上浮政策;努力拓寬盈利渠道,積極探索優先股認購、行業內委托貸款等;著眼增強全產業鏈整體競爭優勢,抓住薄弱環節,突破瓶頸制約,加緊補關鍵核心技術、補配套環節、補境外市場、補農村市場、補雪茄煙市場、補保障機制的“短板”。

        綜合管理方面。牢固樹立管理是競爭力、管理出效益的理念,大力推行精益研發、精益采購、精益生產、精益物流和精益營銷,減少乃至消除在關鍵節點的停滯、等待和浪費,以達到增收節支,提高效率的目的;持續推進降本增效課題研究,圍繞“控本、降耗、提質、增效、安全”五方面要求,努力協調各方面資源,保證精益改善課題取得既定成果;結合企業標準化工作,重新梳理優化質量管理體系文件,著重關注績效達成,保障降本增效任務在各崗位得到落實;按照“倒著看、順著干”的管理診斷法,從人員、風險、知識、投入資源、產生業績效益等方面,確定關鍵環節,盡力消除工作流程冗余,努力提高工作效率。

        從長遠看,企業的競爭歸根到底是管理的競爭,拼的是內功,要根據卷煙消費升級、產品結構升級、效益效率提升的現實需要,突出投入產出比工作導向,優化流程、持續改善,最大限度地發揮降本增效助力行業高質量發展的基礎性作用。

        來源:中國煙草
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